Encarregado de Recebimento Fiscal

Buscamos um(a) Encarregado(a) de Recebimento para liderar as operações fiscais de recebimento, movimentação, remessas e devoluções. O objetivo principal do cargo é garantir a conformidade fiscal das operações, a correta escrituração dos documentos e a integridade entre o estoque físico e fiscal, impedindo créditos perdidos, impostos indevidos e autuações.

• Local de Trabalho: Baianão | Novo Centro de Distribuição - Porto Seco Pirajá, Salvador - BA, 41204-015

Quais serão as suas responsabilidades?

• Liderar e acompanhar a rotina da equipe fiscal de recebimento e expedição, garantindo a cobertura dos prazos legais;
• Validar XMLs na SEFAZ (NF-e, CT-e, NFS-e) e garantir a execução dos eventos de manifestação do destinatário no prazo;
• Classificar a natureza das operações e conferir CFOP, CST/CSOSN, NCM, CEST e impostos em todas as entradas e saídas;
• Emitir e revisar notas fiscais de devolução, remessa, retorno, transferência e ajustes, garantindo o correto pareamento de notas;
• Controlar rigorosamente os prazos de operações suspensas (industrialização, conserto, demonstração, armazém geral) e o saldo de estoque em poder de terceiros;
• Definir e registrar o tratamento fiscal de divergências de recebimento (recusa, devolução, nota complementar, carta de correção);
• Escriturar e conferir a EFD ICMS/IPI (Blocos C, D, G, H e K) e EFD-Contribuições, garantindo emissões sem erros ou retificações evitáveis;
• Fazer a gestão de notas em trânsito (aging de mercadorias sem nota e notas sem mercadoria);
• Manter Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) atualizados, treinar os times operacionais e defender a conformidade fiscal perante outras áreas;
• Atender auditorias e fiscalizações, organizando os dossiês documentais de suporte;
• Acompanhar os impactos da Reforma Tributária (transição IBS/CBS) na rotina de recebimento e emissão.

Quais requisitos precisa cumprir para assumir a função?

• Formação técnica ou superior em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Tributária, Logística ou Comércio Exterior;
• Experiência comprovada na área fiscal em indústria, distribuidora, atacado, varejo com CD ou operador logístico;
• Experiência sólida em liderança de equipes operacionais fiscais;
• Domínio prático na emissão e validação de DF-e (NF-e, CT-e, MDF-e), aplicação de CFOP e apuração de obrigações acessórias (EFD ICMS/IPI e EFD-Contribuições no PVA);
• Capacidade analítica em apuração de ICMS (ST, DIFAL, CIAP), IPI e retenções/créditos de PIS/COFINS;
• Conhecimento prático sobre prazos de operações suspensas e regras de frete (CIF/FOB).

Quais os diferenciais?

• Vivência no "chão" de recebimento e expedição;
• Experiência com processos de recebimento controlado (conferência cega, conferência 3 vias, janelas de descarga e gestão de alçadas);
• Conhecimento em controles internos, matriz de alçadas, segregação de funções e inventário cíclico (curva ABC);
• Domínio de sistemas ERP (SAP MM/SD, TOTVS Protheus, Senior, Omie, etc.), WMS e ferramentas de captura de XML (Arquivei, SIEG, etc.);
• Excel intermediário a avançado (fórmulas de conciliação, tabela dinâmica) e noções de Power Query.

A quais benefícios terá acesso:

• Plano Odontológico
• Telemedicina
• Refeitório Local
• Vale Transporte
• Seguro de Vida em grupo
• Gympass (WellHub)
• Dayoff no aniversário
• Apoio à educação: parcerias educacionais
• Líder Training: Programa de Desenvolvimento Interno
• Clube de descontos

O que é esperado de você:

• Rigor e alto apego aos detalhes em conferências e classificações;
• Firmeza para garantir os processos e normas fiscais contra pressões operacionais e comerciais;
• Excelente comunicação com a operação, traduzindo regras fiscais em rotinas práticas;
• Postura investigativa para a solução de divergências;
• Organização e controle de prazos legais;
• Ética, transparência e capacidade de formar e desenvolver pessoas.

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